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2.组织必定健全
组织是达成企业目标及策略的手段,通过组织内部机构的协调运作,使企业成员为实现组织目标进行有成效的工作,这是组织管理的目的。潘德昌先生认为“组织必定健全”,就是组织内部结构设置一定要合理;各部门成员中的权责关系一定要明确;各部门之间很好地分工协作,才能发挥组织在企业中的作用。
“组织健全”能充分发挥组织的职能,能按组织计划所定的目标要求进行工作,能合理有效地使用调配企业人力、物力、财力等资源,按组织结构层次和协作要求逐级落实任务和职责,确保达到组织目标。
“组织健全”能产生凝聚力,形成一种新的合力。可以使松散的五指握成拳头,孤立的个人结成能动的团体,这就是一支力量巨大的团队,战胜困难迎接挑战非要打造这样的团队不可。
“组织健全”能提高企业运转效率,这个高效率源自于组织内部的分工合作,各部门及各层次人员权责明确落实,在相应机制的督导下,避免各部门之间在运作环节上可能出现的问题。
“组织健全”也是组织内部全体成员心理、精神和自身利益的需要。组织是员工的依靠和寄托,有效率的工作才能满足生活的需要和提高,更是员工实现自我价值的保证。
组织健全既要具备组织的共性,又要跟自己的实际需要相结合。从潘德昌先生直接领导下的“开发拓展部”的机构设置,看组织健全都应具备哪些特点。
一 组织的共同目标 组织起来就要做事,就要有实现的目标,就要有相应的机构和战略步骤、措施。没有这些,组织的存在没有丝毫意义。改革后的开发拓展部,站在实现公司目标的最前沿,任务更加明确。为实现公司起步、起跑、起飞的三步发展目标,开发拓展部担负着开发市场的攻坚任务。
二 组织机构设置要适应外部环境变化需要。随着大陆品牌战略势头强劲,我们面对的形势相当严峻,市场环境发生了根本变化。潘德昌先生审时度势、未雨绸缪,提前调整应对机构。开发拓展部下属的五个课,组织结构严谨、开发区域细分、任务目标明确、成员素质优秀。这个负有特殊使命的团队,面对新的市场环境主动出击迎接挑战,充分地体现了组织的作用、力量和信心。
三 组织机构的成员必须有明确的权责关系,在行使授权履行职责中受益,形成权、责、利明晰协调的激励机制。开发拓展课成员在业绩成果共享、问题责任共担中很好地体现了权、责、利的关系和作用。健全的组织绝不忽视权责利的对应关系,权力与责任对等,并享有相应的利益,职务要实在,责任要明确,权力要恰当,利益要合理。有责无权会束缚管理人员的积极性和主动性,有权无责必然助长瞎指挥、官僚主义和滋生腐败。
四 组织内各部门的分工协作顺畅和谐,保证组织机体健康有效运转,调得动、指挥灵、命令落实,既有集中统一,又有分工合作,体现了组织的巩固和权威。开发拓展部集中可全面出击开发一个区域,分开可各自坚守开发自己的阵地。组织做为一个有机整体,各部门只能做组织内的一部分工作,在实现本部门目标的同时,保正整个组织目标的实现。分工和协作是相辅相成的,没有分工就谈不上协作,只有分工没有协作,分工就失去了意义。
还要建立考核、升迁、监察等机制,可坚持灵活机动的弹性原则,用时建、完时散,绩效赏罚分明,最大程度地调动积极性,提高工作效率。在组织结构上,为避免机构佣肿人浮于事,根据组织目标的需要,该改的改,该并的并,该彻的彻,干部定期轮换或更新,使更多有新思想的人充实到队伍中来。
总之,潘德昌先生“组织必定健全”的标准应该具有上述的功能和特点。