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工作方法十二大要诀>>
1.必有准备才有开始
俗话说得好“万事开头难”。难在哪里,难在事前的各项准备工作。“兵马未动,粮草先行”讲的就是这个道理。那么准备工作包括哪些方面呢?我认为,主要包括心理准备、思想准备、人力准备、财力准备、物质准备及其它准备等诸多方面。
“心理准备成仁”的决心,那种无论何种情况,不改变初衷的恒心。如果“前怕龙,后怕虎”,畏手畏脚,遇到困难、问题就退缩,听到别人的非议和冷嘲热讽就不知所措,那我们的心理防线将不攻自破,我们从事的工作和事业将半途而废,不可能获得成功。请记住:我们是为自己而活着,不是为别人而活着;我们是为成功而活着,不是为失败而活着。我能第二次创业获得一点成就,是因为在入大陆之前,就有十足的心理准备:决不为失败低头,不为败仗投降,哪里跌倒哪里爬起,不成功不回台,宁可抱柱而死,不可失败而归。不然的话,在90年最艰难的时候,我早就回台湾了。
思想准备是指人的思想工作要到位。要使从事某项工作或事业的人,统一思想认识,充分发挥个人的主观能动性、积极性、创造性,形成“团结协作,拧成一股绳,心往一处想,力往一处使,人心齐,泰山移”的工作局面,我们常说的以人为本自然包括了这些内容。
人力准备,主要是指人员的招集和组织。某项工作共需要多少人,人事格局如何分布,组织机构如何撘建,各层次各岗位人员的具体安排与分工,尽量细之又细,幷使之科学合理。如果人多了,将会出现人力的浪费,这是一种最大的资源浪费,而且人浮于事,影响工作;如果人安排少了,就将出现有关岗位人员吃紧的状况,同样影响工作的进展;如果安排不科学,不合理,将会出现不和谐,不协作,甚至互相扯皮,产生内耗的状况,这样,对工作的进展影响将是很严重的。
财力准备,包括启动资金、周转资金、后续资金的预算与筹备。财力准备与人力准备紧密相关,一定要选配好专业人员,认真预算,严格把关。同时建立严格的财务管理制度,杜绝浪费, 杜绝资金的不正常流失,压缩不良性开支。同时决策者还应有一种超前意识,在资金的准备上有应变的机制。当今世界,事务瞬间骤变,如果没有应变准备,我们将陷入极大的被动。
物质准备,包括各类固定资产和消费性物质的预算,采购与管理,同财力准备一样,一定要先选配好专业人员,精打细算,同时建立起严格的管理制度。物质的采购与管理,要特别注意漏洞的防与堵,不但要有严格的制度,还应该有严密的防患措施。同样,决策人员也应该有超前意识,对物价的涨落走势有科学的预见,从而极大地提高资金的利用率。
其它准备工作,因具体情况而异,不能一概而论.例如:我九十年代入大陆开始第二次创业筹建515超滑油公司时,除了上述各项准备外,还有一项做在前面的准备工作,那就是产品的宣传和市场调查。我只身来到大陆后,最先在南宁租了一间房,设了一部电话,请了一名电话员,招聘了30余名大学生,把他们派到各大摩托车、机车修理厂家,代销台湾我515公司的超滑油。此项工作整整进行了三个月,其目的是一石双鸟:一则是宣传515产品,广告大陆用户,让他们接触、了解、认识,最后接受此种具备国际先进水平的产品,为稍后在大陆建公司办厂成批量生产打开市场;二则也是投石问路,进行市场销量的调查,为建公司、办厂提供可行性论证。试销成功了,市场打开了,销量情况掌握了,我心里的底气更足了。各种准备工作就序了,于是才动工建公司办厂。
我潘德昌告戒大家:“商场如战场”。我们创业经商,一定不能打无准备之仗,只有这样,才能使自己永远立于不败之地。必有准备,才有开始,有充足的准备,就有良好的开始,就有进行过程的顺利。思想高度重视,认真去掌控好全过程,我们的各项工作就会由认真准备到良好开始再到完美结局。
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